Ihre Aufgabenschwerpunkte
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Erledigen des Schriftverkehrs und sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminkoordination, Ausstellen von Bescheinigungen, Akten- und Postverwaltung sowie Statistiken), Erstellen von Formularen, Vordrucken und Informationsmaterialien, Bearbeiten von Schülerangelegenheiten und Ansprechpartner für alle am Schulleben Beteiligten (Schülerinnen und Schüler, Eltern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Behörden und Betriebe), Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) sowie Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.), Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und ein freundliches professionelles Auftreten setzen wir voraus.
Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung in Absprache.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe E 5.
Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Weiter weisen die Verantwortlichen darauf hin, dass etwaige mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch im Haus verbundenen Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen werden können.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens 30.05.2025 an die Grundschule Zeil-Sand, Schulring 1, 97475 Zeil a.Main.
Ansprechpartnerin für Rückfragen ist Rektorin Andrea Rauh 09524-94992.